PPT设计制作的技巧与原则

在职场中的PPT设计中，经常会看到一页PPT中承载了非常多的内容，图文混杂，恨不得在一页之内把所有的观点全展现给PPT设计展示对象，展示PPT只需要把内容一放，然后让PPT设计展示对象自己去理解，只要的展示效果与信息传递效果可想而知。样做的弊端，直接影响到了我们刚刚提到的PPT演讲境界：听者省心、讲者省力，而变得「听着费心、讲着费力」。假使你的PPT不需要讲解，只需给PPT展示对象来阅读。由于一页内容太多，读者很难领悟到这一页纷纷杂杂中的要点所在；而你在讲解的时候，稍有偏差，就会陷入把自己也给绕晕的境地。这便是违背一页一论点的原则。
因此，在做PPT的时候，「一页一点」是在进行其他视觉设定之前必须要做的必要程序。这是各大知名机构普遍认可的沟通法则，为什么「一页一点」原则如此有效呢？归根到底，这是由人脑的工作机制决定的。人作为视觉动物，对新事物的认知很大程度上依赖于视觉。具体到PPT，当PPT中满是的全新的Point时，需要一定的时间来完成从视觉到认知的转换。这就决定了我们不能在一个PPT页面中展示太多的观点。
       认知学实验表明，把一众要点拆解开来，分页讲解，人脑的吸收效率会非常高；反之，如果把一众要点一股脑儿地混杂在一起，人脑的吸收理解效率就会大大下降了。所以我们需要把PPT设计的观点条分缕析。分解成若干区域展示，如下我们进行分类的方法。就大大提高了页面的传递效果：
标题区：是每一页PPT的要点所在，支撑着PPT的核心要点；
视觉区：综合利用各种视觉元素（如文字、表格、图片、图表等），来支撑标题，是标题区最有力的表达；
脚本区：则是利用PowerPoint自带的备注区功能，盛放着PPT讲稿的台本，在实际演讲时，辅佐演讲者，起着提词器的作用。不同的PPT区域串联起来，就形成了PPT的标题流、视觉流和声音流。以此类推，一个结构清晰（标题流一气呵成）、视觉生动有力（视觉区的内容很好地支撑标题）、讲解流畅的PPT大片就这样形成了

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