PPT的文案组织设计原则
1、一个目标
“一个ppt只为受众服务,针对不同听众制作不同层次内容的ppt”.每个ppt只说明一个重点。不要试图在一个ppt中既说管理,又讲技术!
ppt更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众——这也是ppt与其他文档的区别。
2、一个灵魂
“逻辑”是ppt的灵魂!
通过结构与布局,用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时,用逻辑树将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
3、两个中心
演讲时ppt为辅,演讲者才是中心! 制作ppt每页只要一个中心点,同一时刻只让一个点吸引观众的注意,其余的都是点缀。
4、三不原则
“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果,包括幻灯片切换”!——打造简洁而鲜明的风格。ppt不是依靠效果堆砌起来的。
5、七个概念
每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
6、八字真言
“文不如表,表不如图”! 能用图时,不用表;能用表时,不用字。
人先看图表,再才看文字。所以能用图的不要用表,能用表的不要用文字,杜绝长篇大论!
人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。标出这三点,观众很省事。
7、123原则
即任何一个单一话题,一定不要超过10屏去讲解;标题或关键字用20磅以上的字标出;任何辅助性的文字说明,最好不要超过30个字
8、简单原则
干净、简洁、有序
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